Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Jack Strong z siedzibą w Gdańsku (80-827) przy ul. Długiej 6/8 lok. 4, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000793587, NIP: 7010935552, REGON: 383855147.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: fundacja@jackstrong.org.pl
tel.: +48 531 730 752

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe zbieramy przede wszystkim za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego „Dołącz do załogi” na stronie Fundacji Jack Strong. Podajesz w nim:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Dane te przetwarzamy w celu kontaktu z Tobą w sprawie rekrutacji do wolontariatu, obsługi Twojego zgłoszenia oraz koordynacji działań statutowych Fundacji.

3. Podstawa prawna przetwarzania

• Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji i przygotowania ewentualnego porozumienia o wolontariacie.
• Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — polegający na obsłudze bieżącej korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zainicjowany przez Ciebie kontakt oraz budowaniu i utrzymywaniu relacji z sympatykami działań Fundacji.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą infrastrukturę techniczną:

• Cloudflare Inc. — operator platformy Cloudflare Pages (hosting strony).
• Web3Forms (Loopple SRL) — dostawca usługi formularza kontaktowego, która automatycznie i w sposób zaszyfrowany przekazuje treść zgłoszenia na naszą skrzynkę e-mail.

Z uwagi na globalny charakter infrastruktury tych dostawców, dane mogą być przesyłane do państw trzecich (w tym do USA). Podstawą takiego transferu są decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. program EU-US Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające wysoki stopień bezpieczeństwa danych. Fundacja nie sprzedaje ani nie udostępnia Twoich danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych lub marketingowych.

5. Jak długo przechowujemy dane

W przypadku braku nawiązania współpracy: dane z formularza rekrutacyjnego przechowujemy przez okres 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, w celu możliwości powrotu do rozmów lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W przypadku podjęcia wolontariatu: dane będą przetwarzane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa polskiego (w tym na potrzeby wykazania realizacji porozumień o wolontariacie).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania swoich danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Chęć skorzystania ze swoich praw możesz zgłosić na adres: fundacja@jackstrong.org.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do tego, abyśmy mogli rozpatrzyć Twoje zgłoszenie do załogi i skontaktować się z Tobą.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona internetowa Fundacji ma charakter informacyjny. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania witryny korzystamy z niezbędnych technicznie plików cookies (dostarczanych m.in. przez Cloudflare). Strona nie wykorzystuje zaawansowanych skryptów śledzących ani ciasteczek o charakterze profilującym w celach reklamowych. W przypadku wdrożenia zewnętrznych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), przed uruchomieniem skryptów zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody za pośrednictwem dedykowanego paska (cookie banner).

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub modyfikacji technicznych na stronie internetowej. Każda nowa wersja dokumentu będzie publikowana pod tym samym adresem wraz z oznaczeniem daty wejścia w życie.